Gestion des clients
Connaître sa clientèle est aussi important que connaître sa marchandise. C’est pourquoi, le système d’encaissement TRAN$-ACTION™ offre un module de gestion des clients.
Ce logiciel vous permet de gérer la banque de clients et d’en tirer de l’information étroitement liée à la croissance de votre entreprise. Il vous est possible de connaître précisément les tendances du marché et de réagir en conséquence.
Le module intégré de gestion des comptes à recevoir saura combler les besoins des commerçants dont certains clients bénéficient d'un "compte ouvert". Les factures et les paiements sont entrés simplement aux caisses enregistreuses. Ces transactions seront automatiquement prises en charge par le logiciel de gestion, permettant la ventilation des paiements aux factures dûes. Il devient ainsi possible d'obtenir des résultats comme les états de compte, l'âge des comptes, et la liste des comptes à recevoir.
Le logiciel de gestion des clients, c’est l’outil indispensable au 21ème siècle.
Caractéristiques de la gestion des clients
Maintenance complète de la liste des clients selon:
Le numéro du client (10 caractères)
Le nom
Le prénom
L'entreprise
L'adresse (No, rue, apt.)
La ville et la province
Le code postal
L'adresse de couriel
2 numéros de téléphone
2 numéros d'exemption de taxe
Langue de correspondance
Monsieur/madame
Date de création
Dernière date de modification
Date d'expiration des privilèges
Niveau de prix pour les achats
Type d'impression (facture/reçu)
Code de privilège (tableau des escomptes)
Groupe de clients,
Note relative au client
Indicateur du calcul des "points-club"
Solde des "points-club"
Indicateur de compte ouvert
Termes de paiement
Limite de crédit
Solde au compte
Intégration des nouveaux clients entrées aux caisses
Intégration des modifications aux données des clients entrées aux caisses
Mise à jour des comptes a partir des données entrées aux caisses
Mise à jour du profil d'achat du client à partir des données entrées aux caisses
Impression de la liste des clients en fonction de critères de sélection
Impression d'étiquettes d'adressage en fonction de critères de sélection
Impression du profil d'achat en fonction de critères de sélection
Définition des critères de sélection en fonction des données géographiques et/ou des données financières
Définition des tables d'escompte automatique par catégorie
Définition des taux d'escompte automatique en fonction du volume d'achat
Définition des prix spéciaux par article pour un client spécifique
Gestion des comptes clients
Impression des états de compte
Impression de l'âge des comptes
Impression de l'historique des comptes
Etc...
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